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Projekt 2019-05: Summa – NV

Schnellere Kommissionierung und bessere Lagerverwaltung

Summa NV aus Gistel ist Produzent von Vinyl-Schneidemaschinen für die Werbe- und Textilindustrie. Die stark wachsende Organisation bucht einen Umsatz von 35 Millionen Euro pro Jahr.

Project details

daten 2019-05
  • 3 x Kardex Shuttle XP 500 mit Kardex Power Pick Global
  • 84 Tablar gefüllt (3050 x 864)
  • 1787 verschiedene Erzatsteile, 3006 Containers + extra Ergänzung
  • Nutzhöhe 12125 mm

“Beim Kauf neuer Kardex-Systeme wurde uns geraten, für das Füllen die Leistungen von Jan De Graeve in Anspruch zu
nehmen”, erklärt Rik Muylle, Director Operations. “Schon beim ersten Gespräch haben wir uns im Hinblick auf Wissen und
Möglichkeiten gut verstanden. Auf Basis eines ausführlichen Rundgangs im Lager und einer korrekten Anlieferung aller
Daten unsererseits hat uns Jan über die anzuschaffenden Behältertypen beraten, insgesamt 11 unterschiedliche Typen. Mit
seiner selbst entwickelten eff-fill-Software berechnete er zudem auch, wie die Plateaus effizient gefüllt werden konnten. Zur
Vorbereitung der Einlagerung wurden Umzugsetiketten ausgedruckt. Dank dieser guten Vorbereitung und sehr deutlicher
Vereinbarungen ist es uns gelungen, in 1 Tag rund 3.000 Artikeln zu übersiedeln. Am zweiten Tag fand am Vormittag noch
eine Kontrolle statt und damit war alles erledigt. Das System, bei dem Laden in kleinere Behälter unterteilt sind, funktioniert
prima. Es ermöglicht uns, schneller zu kommissionieren und unseren Lagerbestand besser zu verwalten.”

Project details

Datum 2019-05
3 x Kardex Shuttle XP 500 mit Kardex Power Pick Global
84 Tablar gefüllt (3050 x 864)
1787 verschiedene Erzatsteile, 3006 Containers + extra Ergänzung
Nutzhöhe 12125 mm
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Projekt 2018-08: Shake-Hand

Projekt 2018-08: Shake-Hand

Shake-Hand ist ein spezialisierter Lieferant von Bedienungsbestandteilen von Elesa-Ganter. Das Unternehmen darf die größten Maschinenbauer zu seinen Kunden zählen.

Project details

daten 2018-08
  • 2 x Kardex LR 35
  • 1.414 Laden gefüllt (400 x 600)
  • 5.527 verschiedene Teile
  • 6.089 Container + zusätzliche Füllung

Vor einigen Monaten beschloss Shake-Hand, sein 1.900 m2 großes Lager mit ungefähr 6.600 Artikelreferenzen auf ein automatisches Lagersystem umzustellen (2 x Kardex LR 35). Um die erste Füllung der Lagerkästen in gute Bahnen zu lenken, nahm die Firma den spezialisierten eff-fill-Service von Jan De Graeve in Anspruch. Eff-fill ist der Name des Softwarepakets, das Jan speziell für das optimale Füllen von Lagern entwickelt hat. “Wir sahen der Umstellung
ehrlich gesagt mit Schrecken entgegen, aber es ist alles schnell und gut verlaufen”, erklärt Niek Lerou von Shake-Hand. “Auf Basis unserer Inventarisierung schlug Jan uns die am besten geeignete Füllung des neuen Lagers vor, mit damit verknüpften Kommissionierungslisten. Nach dem Umzug führte er noch eine Positionskontrolle mit der eff-fill Controller-Software aus. Nach einer gründlichen Vorbereitung konnten wir in nur 1 Woche alles kommissionieren, prüfen und in unser Verwaltungssystem eingeben. Wir konnten dabei stets auf eine offene und deutliche Kommunikation seitens Jan zählen.”

Project details

Datum 2018-08
2 x Kardex LR 35
1.414 Laden gefüllt (400 x 600)
5.527 verschiedene Teile
6.089 Container + zusätzliche Füllung
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Projekt 2018-03: Santon Holland

Projekt 2018-03: Santon Holland

Santon Holland entwickelt, produziert, liefert und wartet seit beinahe 60 Jahren Schaltapparatur. Von kleinen Standardschaltern bis zu großen, maßgefertigten Schaltern.

Project details

daten 2018-03
  • 2 x Kardex Shuttle XP
  • 58 Laden gefüllt (3050 x 610)
  • 2.775 verschiedene Teile
  • 3.370 Container + zusätzliche Füllung
  • Nutzhöhe: 10.450 mm

Über den Händler ihres Lagersystems gelangte das Unternehmen zur Jan De Graeve BVBA. Die Firma setzte ihn für die Umstellung ihres Regalbodenlagers auf ein nagelneues Shuttlesystem (2 x Kardex Shuttle) ein. William Ruiter erläutert, wie die Vorbereitung und der Umzug selbst genau vor sich gingen. “Wir haben zuerst gemeinsam mit Jan alle Stücke im Lager inventarisiert, worauf Jan einen Maßnahmenplan ausgearbeitet hat. Während des Umzugs selbst half er mit dem Etikettieren und Verlagern des Materials, um es danach in unser Verwaltungspaket einzugeben. Kleine Problemchen wurden direkt gelöst. Nach höchstens 3 Tagen konnte unser neues Lager in Betrieb gehen.”


William Ruiter sagt, dass er die Beratung von Jan für sehr wertvoll hielt. “Sicher, wenn man keine Erfahrung mit Umstellungsprozessen hat, ist dies eine sehr willkommene Hilfe. Die Erfahrung lehrt, dass externe Berater gelegentlich viel Geld kosten im Vergleich zu dem, was sie bringen, aber bei Jan war dies keinesfalls so. Er versteht seine Sache und geht ohne viel Tamtam sehr pragmatisch vor.”

Project details

Datum 2018-03
2 x Kardex Shuttle XP
58 Laden gefüllt (3050 x 610)
2.775 verschiedene Teile
3.370 Container + zusätzliche Füllung
Nutzhöhe: 10.450 mm
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Projekt 2017-12: Pattyn Packing Lines

Projekt 2017-12: Pattyn Packing Lines

Pattyn Packing Lines wollte zwei neue Kardex-Systeme installieren und nahm aufgrund von Zeitmangel und mangelnder Erfahrung mit dem Ausfüllen von Lagersystemen die Dienste von Jan in Anspruch.

Project details

daten 2017-12
  • 2 x Kardex Hoca
  • 2 x Kardex MegaMat
  • 5575 verschiedene verwendete Standorte

“Das verlief einwandfrei”, erzählt Benjamin de Chilly. “Jan verwendet eine gute Software und er selbst steht für Hilfe und Beratung stets zur Verfügung. Auf Basis der Abmessungen der Teile, unseren Mindestlagerbestand und der von uns jährlich bestellten Stückzahl unterbreitete uns Jan zuerst einen Vorschlag, welche Behälter wir am besten verwenden
konnten und wie viel Stück pro Behälter realistisch sind. Seine Berechnungen mit eff-fill bestätigten, dass wir die richtigen Systeme gewählt hatten. Danach organisierte er das Einladen der Kästen. Jeder Standort war im Vorhinein festgelegt worden. Ehrlich gesagt, wenn wir das manuell tun hätten müssen, wäre uns das niemals gelungen. Oder dann
hätte es uns in jedem Fall viel Zeit gekostet. Es gab eine geringfügige Differenz zwischen den ursprünglichen Listen, die wir Jan übermittelt hatten und der schlussendlichen vorrätigen Stückzahl, aber auch das wurde gut gelöst. Wir hatten auch noch zwei Paternoster-Systeme, die von festen zu dynamischen Standorten übertragen werden mussten. Nach der neuen Einteilung folgte eine Gegenprüfung mit eff-fill Controller, um zu sehen, ob alle Stücke auch tatsächlich an der richtigen Stelle lagen. Das Füllen der Kästen ist perfekt verlaufen.”

Project details

Datum 2017-12
2 x Kardex Hoca
2 x Kardex MegaMat
5575 verschiedene verwendete Standorte
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Projekt 2017-11: OSG Europe Logistics

Projekt 2017-11: OSG Europe Logistics

OSG Europe Logistics plante den internen Umzug von ungefähr 9.000 Teilen von einem statischen zu einem automatisierten Warenlager. Über Kardex, den Lieferanten ihrer Lagersysteme, gelangten sie zu Jan.

Project details

daten 2017-11
  • 3 x Kardex LR 35
  • 2.729 Laden gefüllt (400 x 600)
  • 8.799 verschiedene Teile
  • 19.273 Behälter gefüllt, kontrolliert und übersiedelt

“Jan war ziemlich kurzfristig verfügbar”, erzählt Amélie Daubremé. “Er machte zuerst eine Analyse des Lagers. Auf Basis der von uns angelieferten Daten über Umfang und Anzahlen der Teile und Abmessungen der Behälter erstellte Jan mit der eff-fill-Software ein Roadbook für den Umzug. Damit konnten wir unsere Umzugsteams zusammenstellen.
Durch das zuverlässige Roadbook konnten sie effizient arbeiten und erfolgte der Umzug innerhalb der geplanten Frist. Zum Schluss folgte eine Gegenprüfung mit eff-fill-Controller, sodass die Fehlerquote besonders klein war. Die Interaktion zwischen den Teams und Jan war sehr gut und Jan stand auch jederzeit zur Verfügung, um Fragen zu beantworten.”

Project details

Datum 2017-11
3 x Kardex LR 35
2.729 Laden gefüllt (400 x 600)
8.799 verschiedene Teile
19.273 Behälter gefüllt, kontrolliert und übersiedelt
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Projekt 2016-11: Huet

Projekt 2016-11: Huet

Huet, Scania- und Mercedes-Benz-Händler von Nutzfahrzeugen, wollte seinen Umzug in eine neue Werkstätte in einer Woche abgeschlossen haben und gleichzeitig Platz in der Lagereinrichtung gewinnen.

Project details

daten 2016-11
  • 1 x Kardex Shuttle
  • 65 Laden gefüllt (3050 x 864)
  • 2.309 verschiedene Teile
  • Nutzhöhe: 11.025 mm

“Mit diesen zwei Fragen sind wir bei Jan und seinem eff-fill-Softwareprogramm gelandet”, erklärt Michel Huet. “Wir besprachen gemeinsam, wie wir die vorbereitende Inventarisierung des Lagerbestandes am besten durchführen können. Die Inventarisierungslisten mit allen Parametern, wie beispielsweise Art des Teils, Familie und Abmessungen übermittelten wir an Jan. Auf Basis davon schlug er die effizienteste Lagereinteilung vor. Der Umzug selbst ist dadurch zügig verlaufen: alles war in den richtigen Behältern bereit, versehen mit den korrekten Etiketten. Wir konnten die Kasten einfach füllen, ohne zu diesem Zeitpunkt noch über den besten Platz für jeden Teil nachdenken zu müssen. In nur zwei Tagen war alles fertig, ohne Fehler oder Probleme. Am dritten Tag waren das Kardex-System und unsere Software operativ. Insgesamt haben wir 2.309 Teile in 65 Kardex-Plateaus übersiedelt.”

Project details

Datum 2016-11
1 x Kardex Shuttle
65 Laden gefüllt (3050 x 864)
2.309 verschiedene Teile
Nutzhöhe: 11.025 mm
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Projekt 2015-12: Marchandise – SA

Projekt 2015-12: Marchandise – SA

Marchandise aus Engis verkauft, vermietet und wartet landwirtschaftliche Maschinen und Werkzeuge. Das Unternehmen existiert bereits seit 1958 und erlebte in den vergangenen Jahren ein starkes Wachstum. Es beschäftigt 28 Mitarbeiter und übersiedelte im vorigen Jahr an einen nagelneuen Standort.

Project details

daten 2015-12
  • 2 x Kardex Shuttle XP

“Im Vorfeld dieses Umzugs sind wir bei Jan gelandet”, erzählt Michaël Marchandise. “Genauer gesagt für die Übersiedlung unseres Lagerbestandes, der am alten Standort in Regalen lag, im neuen Lager jedoch in zwei Kardex-Schränken untergebracht werden musste. Jan hatte deutlich Erfahrung mit solchen Aufträgen.


Nach einem ersten Kennenlernen beriet er uns, wie wir die Übersiedlung in verschiedenen Schritten in Angriff nehmen konnten. Wir übermittelten ihm unsere Lagerbestandsliste, die er mit zusätzlichen Informationen ergänzte, um jeden Artikel im Nachhinein gut lokalisieren zu können. Über sein Softwareprogramm eff-fill teilte er daraufhin jedem Bestandteil einen
logischen Platz im Kardex-Schrank zu, sodass wir den verfügbaren Platz optimal nutzen konnten. Sämtliche Informationen wurden in unser Verwaltungspaket geladen und Jan sorgte für praktische Umzugsetiketten und eine Entnahmeliste auf Basis der neuen Standorte.”


Auch beim Umzug selbst war Jan anwesend, um eventuelle Probleme direkt lösen zu können. “Aber er tat viel mehr als das!”, erklärt Michaël Marchandise. “So schuf er Unterteilungen in den Kardex-Laden und half, wo er nur konnte. Der Umzug ist wirklich reibungslos verlaufen und wir sind sehr froh, dass wir uns an Jan gewendet haben. Wir haben Jan mittlerweile bereits an andere Firmen weiterempfohlen.”

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Datum 2015-12
2 x Kardex Shuttle XP
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Projekt 2015-01: Peter Thienpondt

Projekt 2015-01: Peter Thienpondt

Die Land- und Gartenbauwerkstatt Peter Thienpondt wollte wegen Platzmangel einen Teil ihres Lagers in ein Kardex-System übersiedeln.

Project details

daten 2015-01
  • 1 x Kardex Shuttle
  • 57 Laden gefüllt (3050 x 610)
  • 4.321 verschiedene Teile
  • Nutzhöhe: 7.625 mm

Peter Thienpondt: “Jan hat damit Erfahrung und kommt zudem aus der Branche der Landwirtschaftsmechanisierung. Vor dem Umzug hat Jan unseren vollständigen Lagerbestand inventarisiert, um danach im neuen System möglichst wenig Platz zu verlieren. In dieser Hinsicht waren wir erfolgreich. Nachträglich hat sich jedoch herausgestellt, dass durch den Fokus auf die Platzeinsparung die Einteilung des Lagers nicht gänzlich auf unsere Arbeitsweise abgestimmt war. Wir suchen nämlich nicht jedes Stück, das wir benötigen, auf dem Computer, sondern wählen die Teile auch oft nach dem Augenmaß. Das ist das Einzige, das wir nachträglich gesehen anders gemacht hätten: Gruppen in unserer Datenbank
erstellen, sodass wir auch in unserem Lager mehr in Gruppen sortieren können. Das ist vielleicht weniger effizient im Hinblick auf die Ausfüllung des Raums, wohl aber einfacher für unsere Arbeitsweise. Schlussfolgerung: im Hinblick auf die Anordnung hätte unsere Arbeitsweise mehr berücksichtigt werden müssen. Ich habe Jan hierauf angesprochen, damit er dies nötigenfalls bei neuen Projekten anwenden kann. Die Inventarisierung und der Umzug selbst sind zügig verlaufen.”

Project details

Datum 2015-01
1 x Kardex Shuttle
57 Laden gefüllt (3050 x 610)
4.321 verschiedene Teile
Nutzhöhe: 7.625 mm