“Met deze twee vragen kwamen wij bij Jan en zijn eff-fill softwareprogramma terecht”, zegt Michel Huet. “We bespraken samen hoe we de voorbereidende inventarisatie van de stock het best konden aanpakken. De inventarisatielijsten met alle parameters zoals soort onderdeel, familie en afmetingen bezorgden we aan Jan. Op basis daarvan stelde hij de meest efficiënte magazijnindeling voor. De verhuis zelf is daardoor heel vlot verlopen: alles stond klaar in de juiste bakken voorzien van de juiste labels. We konden de kasten gewoon invullen zonder op dat moment nog te moeten nadenken over de beste plek voor elk onderdeel. Op twee dagen tijd was de klus geklaard, zonder fouten of problemen. De derde dag waren het Kardex-systeem en onze software operationeel. In totaal hebben we 2.309
onderdelen verhuisd naar 65 Kardex-plateaus.”

Kevin Verwilst: “We hebben daarbij de hulp van Jan ingeroepen om het magazijn zo efficiënt en overzichtelijk mogelijk te vullen. Eerst deden we een inventarisatie en bekeken we welke onderdelen in welke bakjes pasten. Op basis daarvan organiseerde de eff-fill software alle onderdelen op een efficiënte manier zodat er geen ruimte verloren ging. Met eff-fill lijsten in de aanslag verliep onze verhuis een pak sneller dan we er normaal over gedaan zouden hebben. Alle data werden ook onmiddellijk in ons beheerpakket Carfac verwerkt, zodat we bijvoorbeeld al meteen de juiste etiketten konden printen en de coördinaten konden genereren voor het aansturen van de laserpointer in het Modula-systeem.”

“Het was in de aanloop naar die verhuis dat we bij Jan terechtkwamen”, vertelt Michaël Marchandise. “Meer bepaald voor de verhuis van onze stock, die in de oude locatie op rekken lag maar in het nieuwe magazijn in twee Kardex-kasten terecht zou komen. Jan had duidelijk ervaring met dergelijke opdrachten. Na een eerste kennismaking adviseerde hij ons hoe we de verhuis in verschillende stappen konden aanpakken. We bezorgden hem onze stocklijst, die hij aanvulde met extra informatie om elk artikel achteraf goed te kunnen lokaliseren. Via zijn softwareprogramma eff-fill wees hij vervolgens aan elk onderdeel
een logische plaats in de Kardex-kasten toe, zodat we de beschikbare ruimte optimaal konden benutten. Alle informatie werd in ons beheerpakket ingeladen en Jan zorgde voor handige verhuisetiketten en een picking list op basis van de nieuwe locaties.”

Ook bij de verhuis zelf was Jan aanwezig om eventuele problemen meteen op te lossen. “Maar hij deed veel meer dan dat!”, zegt Michaël Marchandise. “Zo creëerde hij onderverdelingen in de Kardex-laden en sprong hij bij waar hij kon. De verhuis is echt heel vlot verlopen en we zijn zeer tevreden dat we Jan erbij gehaald hebben. We hebben zijn naam ondertussen ook al doorgegeven aan andere bedrijven.”

Peter Thienpondt: “Jan heeft daar ervaring mee en hij komt bovendien uit de branche van de landbouwmechanisatie.
Voor de verhuis heeft Jan onze volledige stock geïnventariseerd om daarna in het nieuwe systeem zo
weinig mogelijk ruimte te verliezen. In dat opzet zijn we geslaagd. Achteraf is wel gebleken dat door te mikken op
ruimtebesparing de indeling van het magazijn niet helemaal afgestemd was op onze manier van werken. Wij zoeken
namelijk niet elk stuk dat we nodig hebben op in de computer, maar picken ook vaak onderdelen op het zicht. Dat is het
enige wat we achteraf gezien anders hadden gedaan: groepen creëren in onze database zodat we ook in ons magazijn
meer in groepen kunnen sorteren. Dat is misschien minder efficiënt qua invulling van de ruimte, maar wel makkelijker voor
onze manier van werken. Conclusie: wat de schikking betreft had meer rekening gehouden moeten worden met onze
werkwijze. Ik heb Jan hierover aangesproken zo dat hij het kan toepassen bij nieuwe projecten mocht dat nodig zijn. De
inventarisatie en de verhuis zelf zijn vlot verlopen.”