Jochen Koelewijn, Operations Manager: “We hadden ooit zelf een dubbele liftkast gevuld met 600 unieke artikelen. Dat had toen dermate lang geduurd dat we bij de aankoop van de nieuwe shuttles, waarin nog meer stukken een plek moesten krijgen, meteen hebben beslist om naar een alternatieve oplossing uit te kijken. Via de leverancier van het magazijnsysteem kwamen we bij Jan De Graeve terecht.

In het begin stuurden we alle beschikbare informatie digitaal door zodat Jan een goede inschatting van de voorraden kon maken. Gelukkig konden we daarvoor heel wat data rechtstreeks uit ons eigen beheerpakket halen. De eerste milestone in het proces was dan het opmeten van de stukken. Op basis daarvan adviseerde Jan ons precies welke en hoeveel kunststofbakken we nodig hadden voor het opbergen van de stukken. Via de eff-fill software werd de meest efficiënte vulling berekend.”

Daarna volgden twee dagen fysieke verhuis van het magazijn. “De goede voorbereiding met eff-fill heeft ons maanden opstartperikelen bespaard. Het enige waar we tegenaan liepen, is dat sommige lades over hun maximumgewicht gingen. Maar ik heb vernomen dat Jan daar ondertussen een oplossing voor heeft uitgewerkt en nu ook de mogelijkheid aanbiedt om stukken niet alleen op voorhand te meten, maar ook te wegen zodat het ruimtegebruik in het magazijnsysteem nog meer kan worden geoptimaliseerd.

Hele proces heeft nog maar eens aangetoond hoe belangrijk een goed voorraadbeheer is. Hoe minder je voorraadbeheer op orde is, hoe complexer een magazijnoverzetting wordt. If you put shit in it, shit comes out. In dat opzicht zal een samenwerking met Jan voor veel bedrijven ook een eyeopener en een frisse, nieuwe start betekenen om hun voorraadbeheer van dan af professioneler aan te pakken.”

De laatste milestone in het verhuisproces was dat Jan alle data van het nieuwe magazijn communiceerde met de software. “Op vrijdag was de fysieke verhuis afgerond, op maandag hadden we een perfect draaiend systeem. Op voorhand bezorgt zo’n verhuis je kopzorgen, dus dat was een hele opluchting. Ik zou een samenwerking met Jan De Graeve zeker iedereen aanraden.”

“Omdat we de overlast van de verhuis wilden beperken en zelf geen ervaring hadden met het beladen van magazijnkasten, vroegen we Jan om de voorbereiding in goede banen te leiden”, vertelt Stefan van der Stelt, Continuous Improvement Engineer. “Via een template konden we hem alle artikelinfo verstrekken, waarmee hij dan aan de slag ging om voor ons de ideale magazijninvulling te berekenen. Tussendoor hielden we regelmatig contact en konden we ook altijd bij hem terecht als we ergens tegenaan liepen.

Doordat wij heel snel wilden gaan, moesten we op de dag van de verhuis af en toe een ‘probleemartikel’ aan de kant parkeren en later terug oppikken. Daardoor hadden we hier en daar nog voorraadcorrecties nodig, maar dat weegt niet op tegen de tijdswinst die we hebben geboekt. Sommige bedrijven willen in een nieuw magazijn het liefst gefaseerd invullen en doen daar weken over. Wij daarentegen wilden een snelle inslag om snel weer te kunnen uitleveren aan onze klanten. Jan hielp ons daarbij door met ons mee te denken in de voorbereiding en door te pakken als we ergens tegenaan liepen. Ook zijn extra check achteraf vonden we heel waardevol. We zouden zijn service zeker aanraden aan bedrijven die de hinder van een verhuis beperkt willen houden.”

Zaakvoerder Jan Ledaine: “We kennen Jan al lang: tijdens onze zoektocht naar een nieuwe magazijnoplossing zijn we zelfs nog samen naar een bepaald systeem gaan kijken zodat hij ons wat tips kon geven. Het was voor ons de evidentie zelf om hem bij de transformatie van ons magazijn in te schakelen.

Aan de hand van een inventarisatie van alle onderdelen, maakte Jan met zijn eff-fill software de berekening voor de efficiëntste magazijninvulling. Op basis van die gegevens kochten we de geschikte bakjes aan. Dankzij de goede voorbereiding ‒ Jan zorgde zelfs voor de voorgeprinte stickers voor op de bakjes ‒ konden we alle onderdelen op één dag verhuizen. Het was echt een opluchting dat alles er perfect in paste. Het systeem werkt perfect.

Ik heb de services van Jan al vaak aan concullega’s aanbevolen omdat ik oprecht heel tevreden ben over zijn werk. Met Jan mag je zeker zijn dat het in orde komt. Hij werkt zeer ordelijk en gestructureerd, weet heel goed waar hij mee bezig en heeft veel ervaring. Ook het feit dat hij met een eigen softwareprogramma werkt, vind ik een echte meerwaarde. Hij kent het van binnen en van buiten.”

Leo Franke, directeur: “We hadden zelf al wel ideeën hoe we het nieuwe magazijn zouden gaan verhuizen en inrichten, maar toen Jan langskwam heeft hij ons overtuigd dat er betere methoden bestonden. Dus zijn we met hem in zee gegaan.”

Omdat Technische Groothandel Post ook een baliefunctie heeft, moest bij de magazijninrichting niet alleen rekening gehouden worden met orderpicking, maar ook met oproep van stukken voor balieverkoop. “Dat maakte de inrichting ingewikkelder, maar Jan heeft onze input goed opgepikt en zijn voorstel op basis van eff-fill goed met ons afgestemd, wat geleid heeft tot een goed werkbaar resultaat.”

Jan heeft bovendien de eigenlijke verhuizing gecoördineerd. “Die is perfect volgens planning kunnen gebeuren. Ik zou de services van Jan zeker aanraden: hij heeft veel inzicht in hoe je dergelijke kasten inricht en hij begeleidt je ook op een rustige en efficiënte manier.”

Roel Konings, Hoofd Logistiek: “Via de verdeler van het magazijnsysteem kwamen we in contact met eff-fill. Zaakvoerder Jan De Graeve wist ons bij de eerste kennismaking te overtuigen van de meerwaarde van zijn werkwijze. We kregen een gedetailleerde offerte en Jan sprak op locatie ook nog eens alle stappen goed met ons door. We leverden onze data aan in de door hem gevraagde vorm en hij legde ons uit welke producten we in welke bakken konden leggen en hoe we die het best konden inrichten.

Het scheelt een hoop werk als je dat niet allemaal zelf moet bedenken, dat was een pak lastiger geweest. Met de ervaring van Jan kon de magazijninvulling meteen goed gebeuren. De hele inrichting is voorspoedig verlopen en na 1,5 dag kon het reguliere proces opnieuw opgestart worden.”